VEDTEKTER
INNSTRANDEN SANGFORENING
* stiftet anno 1897 *
godkjent av årsmøtet, 21. februar år 2000
(Ajourført utgave pr 25.02.08 i henhold til årsmøtenes vedtak.)
FAKTA
Innstranden Sangforening
ble stiftet på gården Fenes i Bodin kommune år 1887.
Initiativtaker lærer P. M. Andersen
Innstranden Sangforening er et blandet kor - tilsluttet Norges Korforbund gjennom Salten Korforbund
Korets faste dirigenter
1887 - 1893: P. M. Andersen
1893 - 1952: Roald Andersen
1952 - 1990: Hans Kristian Brækka
1990 - 1996: Erland Brain
1996 - 2011: Ola Kåre Mikkelsen
2011 - Kristin Kostopoulos
Innholdsfortegnelse:
2.8. Hederstegn/æresmedlemskap
7.3. Valg på årsmøtet - funksjonstid.
9.2. Aktivitet under interimsperioden.
9.3. Aktiviteter etter utløpt interimsperiode
Innstranden Sangforening har som formål å framelske sangen; og gjennom den høyne det kulturelle, åndelige og sosiale nivå.
2.11. Aktive medlemmer er de som deltar jevnlig i korets øvelser og øvrige aktiviteter
2.l.2. Permitterte medlemmer er de som av styret, etter begrunnet søknad, er midlertidig løst fra sitt aktive medlemsskap
2.1.3. Æresmedlemmer er de som er tildelt denne hederstittel; jfr pkt 2.8.
2.1.4. Støttemedlemmer er tidligere medlemmer og andre som ønsker å støtte koret
2.2.l. Enhver som ønsker å bli medlem i Innstranden Sangforening henvender seg til styret, som i samråd med dirigenten, bestemmer om vedkommende skal opptas, inkludert stemmeplassering.
Dersom enkelte stemmer er fulltallig besatt, kan nye medlemmer settes på venteliste.
2.2.2. Nye medlemmer presenteres for koret og tildeles korets vedtekter som bekrefter opptaket.
2.3.1. Aktive medlemmer og æresmedlemmer har lik rett til medbestemmelse og stemmerett i korets telles anliggender;jfr pkt 2.4.
2.3.2. Permitterte medlemmer har i permisjonstiden adgang til korets fellesmøter. Styret er administrativt, toveis kontaktledd vis a vis permitterte medlemmer, med informasjon om planlagte aktiviteter som hovedoppgave i denne sammenheng
2.3.3. Ethvert medlem - uansett medlemsstatus - kan om ønskelig være tilhørere på korets ordinære øvelser.
2.3.4. Styremedlemmer er fritatt fra deltakelse i korets 4 arrangementskomiteer.
2.4.l. Alle medlemmer er forpliktet til å sørge for et ordnet medlemsskap, herunder å iaktta korets vedtekter, medvirke til å oppfylle årsmøtets beslutninger og etterkomme styrets vedtak, samt dirigentens musikalske beslutninger.
2.4.2. Medlemskontingenten fastsettes årlig av årsmøtet og innbetales i rett tid, slik styret bestemmer.
Begrunnet søknad om kontingentreduksjon/-fritak kan innvilges av styret for inntil l år.
Permitterte medlemmer, studenter og øvrige medlemmer under 26 år, betaler kun halv kontingent. Æresmedlemmer betaler ingen kontingent.
2.4.3. Aktive medlemmer har møteplikt til ordinære sangøvelser, opptredener/konserter, planlagte seminarer og annen fellesaktivitet i korets regi.
2.4.4. Fravær
a. Kun sykdom og/eller nødvendig arbeid, samt forpliktende familiære forhold defineres som gyldig fraværsgrunn.
b. Ethvert fravær skal varsles den respektive stemmeleder, som fører fraværsprotokoll.
c. Eventuelt forfall ved konserter skal så tidlig som mulig varsles til korets dirigent.
2.4.5. Alle medlemmer plikter å være lojale og delta aktivt i forbindelse med korets forefallende dugnadsoppgaver og trivselsfremmende tiltak, herunder
.fyring og vasking .inntektsbringende virksomhet, f.eks. loddsalg, stands, skaffe programannonser. sponsorjakt m.v.
.fremme miljø- og kontaktskapende ideer, f.eks. forslag til turopplegg, kortreff, underholdning osv.
2.4.6. Aktive medlemmer plikter ved fravær å holde seg oppdatert innen påfølgende øvelser om forhold av betydning.
2.5.1. Aktive medlemmer kan innvilges permisjon etter begrunnet søknad til styret.
2.5.2. Permitterte medlemmer opprettholder begrensede medlemsrettigheter, jfr pkt 2.3.2., og betaler halv kontingent, jfr pkt 2.4.2.
2.5.3. Dersom en permittert ikke umiddelbart gjeninntrer etter permisjonstidens utløp, anses vedkommende ikke lenger som korets medlem.
2.5.4. Ansiennitet opparbeides ikke ved permisjon.
2.6.l. Medlemmer som misligholder sitt medlemsskap og opptrer i strid med disse vedtekter, kan ekskluderes.
2.6.2. Styret vurderer og beslutter om et medlem skal ekskluderes.
2.6.3. Ekskluderte medlemmer kan anke styrets beslutning inn for påfølgende årsmøte som tar den endelige beslutning.
2.7.1. Utmelding skjer ved skriftlig underretning til styret.
2.8.l. Etter 5 års medlemsskap: Diplom uten ramme.
Etter 10 års medlemsskap: Diplom med ramme og medalje.
Etter 25 års medlemsskap: Medalje
2.8.2. Æresmedlemmer i Innstranden Sangforening utnevnes etter vedtak i styret på korets årsmøte eller i forbindelse med markering av jubileer.
2.8.3. Medlemmer med 40 års aktivt medlemsskap utnevnes til æresmedlemmer.
2.8.4. Styret vurderer hvorvidt et medlem bør utnevnes til æresmedlem før vedkommende oppfyller normalkravet; jfr pkt 2.8.3.
2.8.5. Æresmedlemmer betaler ingen medlemskontingent, jfr pkt 2.4.2., og har ellers fri adgang til konserter i korets regi.
2.9.l. Alle som ønsker det, kan tegne seg som støttemedlemmer til koret, jfr pkt 2.l.4.
2.9.2. Innmelding skjer ved henvendelse til styret som registrerer medlemsskapet.
2.9.3. Styret er administrativt toveis kontaktledd vis a vis støttemedlemmene, med informasjon om planlagte aktiviteter som primæroppgave i denne sammenheng.
3.1.1. Årsmøtet er tillagt den øverste myndighet i Innstranden Sangforening.
3.l.2. Vedtak som fattes på ordinært eller ekstraordinært årsmøte er bindende og forpliktende for koret inntil vedtakene er gjennomførte, eller et senere årsmøte har omgjort/opphevet de respektive vedtak.
3.1.3. Årsmøtet er beslutningsdyktig uansett antall fremmøtte, forutsatt at innkallingen er i henhold til disse vedtekter; jfr pkt 3.2.2.
3.2.1. Ordinært årsmøte avholdes innen medio mars hvert år.
3.2.2. Innkalling, varsling og saksdokumenter
a. Styret innkaller medlemmene med minimum 4 ukers varsel. Eventuelle forslag til endring av vedtektene skal følge innkallingen; jfr kap 8.
b. Innkallingen skal bl.a. kunngjøre sted og tid, samt tidsfrist 14 dager for innsending av saker som ønskes behandlet.
c. Saker fra medlemmene sendes skriftlig til styret innen den fastsatte frist.
d. Styret sørger for at alle saksdokumenter legges fram l uke før møtedag.
3.2.3. Saksliste:
a. Åpning, samt godkjenning av innkalling og dagsorden/saksliste, ved korets leder.
b. Konstituering, ved korets leder:
.valg av møteleder og møtesekretær samt to protokollunderskrivere.
.valg av tellekorps (3 medlemmer) og kontroll av antall stemme-berettigede.
c. Styrets årsberetning p.r. 31.12., inkludert rapporter fra råd/utvalg.
d. Prosjektrapporter.
e. Regnskap p.r. 31.12 - inkludert revisors rapport/merknader.
f. Saker fra styret - inkludert eventuelle utnevnelser - med innstilling til vedtak.
g. Saker fra medlemmene, jfr pkt 3.2.2c - med styrets eventuelle innstilling til vedtak.
h. Styrets forslag til medlemskontingent for inneværende år.
i. Styrets forslag til korets aktivitetsplan for f.k. år, fra og med høstsemesteret.
j. Styrets forslag til driftsbudsjett t. o.m. utgangen av inneværende kalenderår.
k. Andre saker - alle med styrets eventuelle innstilling - f.eks.:
.forslag til endring av korets vedtekter, jfr kap 8.
.forslag til oppløsning av koret, jfr kap 9.
.disiplinære saker, jfr pkt 2.6.l. Valg med innstilling fra valgkomiteen, jfr kap 7.
3.3.1. Ekstraordinært årsmøte avholdes når:
a. styret finner det nødvendig
b. minst 1/3 av korets stemmeberettigede medlemmer forlanger det.
3.3.2. Styret innkaller medlemmene med minst 14 dagers varsel - vedlagt saksliste og eventuelle saksdokumenter.
3.3.3. Ekstraordinært årsmøte kan i prinsippet behandle alle typer saker; inkludert utsatte saker fra et ordinært årsmøte, dog kun de saker som er nevnt i innkallingen.
3.3.4. Skriftlige forslag/kommentarer vedrørende sakene sendes styret senest l uke før møtedag.
3.4.l. Alle saker avgjøres ved simpelt flertall med unntak av saker vedrørende kap 8 og 9, som avgjøres med kvalifisert flertall.
3.4.2. Ingen har anledning til å votere på vegne av andre, ikke tilstedeværende medlemmer.
4.1.1. Styret er tillagt den daglige, administrative ledelse av Innstranden Sangforening med årsmøtet som overordnet instans.
4.l.2. Styret er i kraft av sin lederfunksjon gitt fullmakter, rettigheter, plikter og ansvar i overensstemmelse med disse vedtekter og årsmøtets gjeldende vedtak. På dette grunnlag fatter styret sine beslutninger og iverksetter dem.
4.2.1. Styret består av 5 – fem - faste styremedlemmer, valgt av årsmøtet; jfr pkt 7.3.l.:
Leder, nestleder, sekretær, kasserer, styremedlem.
4.2.2. Korets kunstneriske/musikalske leder - dirigenten - tiltrer styret på anmodning, med tale- og forslagsrett i alle saker, samt stemmerett i saker vedrørende dirigentens naturlige arbeidsområde.
4.2.3. Det velges ikke varamedlemmer til styret. Ved forfall, og etter spesiell innkalling, tiltrer leder i programråd/eventuelt leder i økonomiutvalget styret med alle rettigheter.
4.2.4. Ledere av programråd/økonomiutvalg sendes styrets sakspapirer/referater og har som stedfortredere i styremøter samme status som de øvrige styremedlemmer.
4.2.5. Styret kan når som helst innkalle hvem det måtte ønske som rådgivere. Disse har talerett og rådgivende forslagsrett - ingen stemmerett.
4.3.l. Som en del av korets aktivitetsplan, fra og med høstsemesteret, innarbeider styret sin egen møteplan for hele koråret. I tillegg avholde styremøter når lederen finner behov for det, eller minst 3 styremedlemmer ønsker det.
4.3.2. Leder, ev. nestleder administrerer styremøtene og sørger for innkalling med dagsorden.
4.3.3. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 av de faste styremedlemmene, deriblant leder eller nestleder, er til stede.
4.3.4. Har faste styremedlemmer meldt forfall, skal leder i programråd/økonomiutvalg innkalles som stedfortredere; jfr pkt 4.2.4.
4.4.l. Styret er solidarisk ansvarlig for korets administrative ledelse, med styrets leder som koordinator og korets autoritative representant, både internt og i utadrettede funksjoner.
4.4.2. Styret innhenter årsmøtets fullmakter m.h.t. inngåelse av bindende avtaler og kontrakter som medfører relativt store økonomiske konsekvenser.
4.4.3. Styret inngår arbeidsavtale med og ivaretar arbeidsgiveransvaret overfor korets dirigent.
4.4.4. Styret har rett til å behandle alle løpende saker vedr korets drift.
4.4.5. Styret har kontinuerlig plikt til å holde koret informert om styrevedtak som direkte eller indirekte har ulike konsekvenser for kor-fellesskapet.
4.4.6. Styret har særlig ansvar for gjennomføringen av korets målsettinger - herunder årsmøtets beslutninger, inkludert kort-/langsiktig planlegging (korets aktivitetsplan) og overvåking av korkassens økonomisk status.
4.4.7. Styret oppnevner årlig:
a. To representanter til Nordly Grendehus
b. To representanter til Salten Korforbund
c. Fire stemmeledere
4.4.8. Styret oppnevner personer og eventuelle ad hoc komiteer til å gjøre de utredninger m.v. som styret har behov for. Styret gir mandat og utarbeider de instrukser/retningslinjer som er nødvendige.
5.1.1. Sammensetning:
Rådet har fire medlemmer, valgt av årsmøtet, samt dirigent.
Funksjonen som noteforvalter legges til ett av rådets medlemmer.
5.1.2. Oppgaver:
Programrådet
.er styrets rådgivende og saksforberedende samarbeidspart i alle saker som angår korets kunstneriske virksomhet
.er dirigentens nærmeste drøftingsorum og samarbeidspart
.forvalter korets noter.
Styret utarbeider rådets mandat innenfor disse rammene. Programrådet fører møtebok.
5.2.1. Sammensetning:
Utvalget har tre medlemmer, valgt av årsmøtet. Styrets kasserer kan tiltre utvalget, med tale og forslagsrett.
5.2.2. Oppgaver:
Økonomiutvalget fremlegger forslag overfor styret og iverksetter styrets vedtak innenfor inntektsbringende tiltak. Økonomiutvalget rapporterer til styret. Det fores møtebok
6.1.1. Dirigenten - korets musikalske/kunstneriske leder - engasjeres/ansettes av Innstranden Sangforening.
6.l.2. På vegne av koret er styret dirigentens nærmeste foresatte og utøver det formelle arbeidsgiveransvar, med årsmøtet som overordnet instans.
6.1.3. Dirigenten tiltrer styret; jfr pkt 4.2.2.
6.1.4. Dirigenten har fast plass i Programrådet; jfr pkt 5. l. l.
6.2.l. Styret skal kontraktfeste dirigentens arbeidsavtale, gjeldende for den omforente engasjements-/ ansettelsesperiode.
6.2.2. Eventuelt mislighold og/eller uoverensstemmelser vedrørende kontrakten, forelegges for årsmøtet til endelig avgjørelse
6.3.l. Dirigenten plikter å forholde seg til korets årlige aktivitetsplan og styrets fortløpende vedtak i fm. konserter, arrangementer, og lignende.
6.3.2. Dirigenten plikter, i samråd med korets programråd, å planlegge og tilrettelegge et kontinuerlig repertoar. Repertoaret skal ha som siktemål å høyne det musikalske nivå, være tilpasset pkt 6.3. l. og til enhver tid ta hensyn til korets yteevne og koristenes felles ambisjoner.
7.1.1. Alle aktive medlemmer er valgbare til ethvert tillitsverv.
Fritak:
a. Tillitsvalgte kan frasi seg gjenvalg til samme verv for like lang tid som de har fungert i vervet.
b. Aktive æresmedlemmer kan ikke uten eget samtykke innstilles til noe tillitsverv.
c. Valgkomiteens medlemmer skal ikke ha andre tillitsverv. Styremedlemmer og varamedlemmer kan ikke ha verv som revisor.
d. Dobbeltverv forsøkes unngått.
7.2.l. Valgkomiteen har tre medlemmer som velges på årsmøtet med en funksjonstid på ett år.
7.2.2. Valgkomiteens innstilling skal foreligge sammen med de øvrige dokumenter til årsmøtet.
7.3.1. Styret
a. Leder - velges for l år
b. Nestleder - velges for 2 år, dog ikke samme år som e (styremedlem)
c. Kasserer - velges for 2 år, dog ikke samme år som d (sekretær)
d. Sekretær - velges for 2 år, dog ikke samme år som c (kasserer)
e. Styremedlem - velges for 2 år, dog ikke samme år som b (nestleder)
7.3.2. Andre tillitsvalgte.
a. Økonomiutvalg - 3 medlemmer - funksjonstid 2 år. Leder velges av årsmøtet. Kontinuiteten sikres ved att ett/to medlemmer er på valg hvert år.
b. Programråd - 4 medlemmer, hvorav ett medlem ivaretar funksjonen som noteforvalter -funksjonstid 2 år.
c. Ledere i Programråd og Økonomiutvalg fungerer som varamedlemmer ved forfall i styret.
8.1.1. Endring av "Vedtekter for Innstranden Sangforening" skal foretas på ordinært årsmøte.
8.l.2. Endringer kan unntaksvis også foretas på ekstraordinært årsmøte, men endringene må da stadfestes på første påfølgende årsmøte.
8.2.1. Ethvert medlem har anledning til å fremsette forslag om vedtektsendring.
Forslag må være sendt styret innen 31.12. hvert år.
8.2.2. Styret behandler forslaget og fremstiller sin innstilling til saken. Denne skal sendes sammen med innkallingen til årsmøtet; jfr pkt 3.2.2.
8.3.1. Ved votering over endringsforslaget kreves 2/3 flertall for at forslaget skal kunne ansees som endelig vedtatt.
8.3.2. Styret sørger for at endringene umiddelbart innarbeides i vedtektene og omfordeles til samtlige medlemmer.
9.l.l. Et eventuelt forslag til å oppløse Innstranden Sangforening må fremmes skriftlig og være tilfredsstillende begrunnet.
9.l.2. Forslaget sendes styret som umiddelbart innkaller medlemmene etter samme prosedyre som ved ordinært årsmøte, jfr pkt 3.2.2. Forslaget inkludert styrets begrunnede innstilling, er eneste sak på dagsordenen.
9.1.3. Forsamlingen har anledning til å drøfte sakens realiteter, primært med sikte på å unngå iverksetting av forslaget.
9.l.4. Finnes forsvarlig grunnlag for fortsatt drift, skal forsamlingen klarere dette og anse forslaget om oppløsning som avvist.
9.1.5. Oppnår oppløsningsforslaget minimum 2/3 flertall ved skriftlig votering blant de stemmeberettigede medlemmer, skal forsamlingen oppnevne et forvaltningsstyre på 3 medlemmer med spesifisert mandat, jfr pkt 9.2., for en interimsperiode på minst 5 år. All annen normal virksomhet i koret skal umiddelbart opphøre.
9.l.6. I interimsperioden, eller inntil koret er reetablert, settes korets økonomiske midler på sperret konto.
9.2.l. Forvaltningsstyret har i interimsperioden ansvar for forsvarlig oppbevaring av korets eiendeler og andre aktiva - herunder økonomiske midler.
9.2.2. Forvaltningsstyret skal innen interimsperioden - 5 år - forsøke å skape nytt grunnlag for gjenreising av Innstranden Sangforening.
9.2.3. Når et slikt grunnlag eventuelt er til stede, skal det straks innkalles til ekstraordinært årsmøte i samsvar med disse vedtekter og med forslag om gjenreising som hovedsak. Tale-, forslags- og stemmeberettigede er de medlemmer som var aktive da vedtaket om oppløsning fant sted, samt nyervervede medlemmer som er interessert i å medvirke til gjenreisingen.
9.2.4. Blir det besluttet å gjenoppta driften av koret, skal forsamlingen formalisere den videre saksgang med utgangspunkt i disse vedtekter.
9.2.5. Minimumskravet ved reetablering og bruk av navnet Innstranden Sangforening samt overtakelse av sperret aktiva:
Koret må:
. ha tilknytning til stedet
. være et blandakor
. bestå av minimum 25 sangere ved oppstart
. være i kontinuerlig drift i 3 år
. være tilsluttet Norges Korforbund
9.3.1. Dersom koret ikke gjenopptar normal drift innen 5 år etter oppløsning, skal forvaltningsstyret, med 4 ukers varsel, innkalle de medlemmer som var aktive da vedtaket ble fattet.
9.3.2. Denne forsamling skal ta endelig stilling til en eventuell realisering av korets eiendeler og disponering av de økonomiske midler.
Korets økonomiske midler skal tilgodesees musikkutstyr til eldreinstitusjoner.